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Das Backoffice ist die zentrale Verwaltung aller Rechnung aus dem System, egal welche Module Sie betreiben, hier führen Sie alle Umsätze und verlieren so nie den Überblick über die Umsätze und Zahlungseingänge.
Basis unseres Programms BackOffice ist das Fenster Rechnungsauswahl. BackOffice ist nicht nur eine Sammlung von Rechnungen aus dem Hotel, sondern ein voll ausgereiftes und vielseitiges Fakturierungsprogramm, mit dem alle anfallenden Geschäftsvorfälle in der Hotellerie und Gastronomie behandelt werden können.
Ein Auflistung im Explorer unterscheidet nach Herkunft und Ereignis (Event) und bietet so eine schnelle Orientierung und rasches Auffinden der gesuchten Rechnung. In der Sockelleiste des Fensters werden bei Markierung der jeweiligen Rechnung schon der Saldo und die Adressinformationen angezeigt. Optional läßt sich das Fenster für die Verknüpfungen der Rechnung rechts unten einblenden.
Rechnungsansicht
Rechnungen lassen sich einzeln anzeigen, wahlweise mit allen Buchungen, auch Stornierte, oder ohne die Stornos. In der Rechnungsansicht werden aber immer alle Buchungen angezeigt, wie im System gebucht.
Durch Zuordnen weiterer Rechnungen können Rechnungen neben- oder untereinander angezeigt werden.
So lassen sich Umbuchungen zwischen verschiedenen Rechnungen per Drag’n Drop erledigen. Sinnvoll ist dieser Modus auch, wenn eine sogenannte Artikellegung erfolgen soll, d.h. bestimmte Artikel sollen automatisch auf andere Rechnungen umgeleitet werden. Typisches Beispiel ist die Gruppenrechnung bei der alle Logisleistungen auf der Hauptrechnung gebucht werden, aber alle Individualleistungen vom jeweiligen Zimmerinhaber direkt bezahlt werden.
In Verbindung mit der optional angeschlossenen Finanzbuchhaltung EuroFibu plus werden alle Buchungen täglich übertragen und dort weitergeführt.
Rechnungsdruck über Word Dokumentvorlagen . In den Wordrechnungen können Sie Sich gestalterisch auslassen.
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Software
